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Lutter contre le gaspillage

Qu’il soit électronique ou papier, le document est un élément clé de l’ensemble de vos processus. Il est présent partout et constitue un flux continu que toute entreprise se doit de gérer au mieux. La forme de documents la plus coûteuse est sans aucun doute l’impression. Les coûts liés à l’impression peuvent atteindre, selon IDC, jusqu’à 3% du chiffre d’affaires de l’entreprise dans certains secteurs d’activité. La maitrise des processus d’impression permettrait ainsi de réduire les coûts jusqu’à 30%.

 

Les coûts d’impression comprennent le prix des machines, le coût des consommables mais surtout des coûts cachés qui sont souvent difficiles, voire impossibles, à évaluer avec exactitude car ils sont dilués dans d’autres fonctions de l’entreprise comme les stocks, le helpdesk et les achats.

 

A travers ses solutions d’impression, PROXITEC assure l’optimisation et la gestion du parc d’impression, son utilisation et sa maintenance. Un moyen fiable et efficace pour évaluer avec précision les coûts réels de cet important poste de dépenses, et de faire la chasse aux gaspillages de ressources (matérielles, humaines, temps …).

 

PROXITEC vous offre ainsi un accompagnement complet et personnalisé couvrant toutes les étapes de mise en place de vos solutions d’impression : de l’audit et l’étude de vos besoins à l’exploitation optimisée de l’ensemble de votre parc.

 

Les coûts cachés de l’impression doivent ainsi être recherchés dans :

 

  • La gestion des stocks,
  • le help desk,
  • la gestion des achats d'équipements,
  • le développement durable
  • la productivité organisationnelle,  

 

Selon certaines études réalisées en entreprise :

 

  • 20% des impressions sont inutiles et jamais utilisées par l’entreprise
  • 20 à 25 % du budget informatique est dédié à l’impression
  • 40% des impressions correspondent aux documents en ligne et aux e-mails
  • 80% des impressions sont pour un usage interne à l’entreprise
  • 20 à 30% des impressions de salariés disposant de leur propre imprimante de bureau sont destinés à un usage personnel
  • 70% des entreprises ne connaissent pas leur budget d’impression total
  • 65 à 80% des impressions sont en couleur

 

Ces pratiques et usages concernant l‘impression mettent tous l’accent sur un problème essentiel que toute entreprise doit impérativement évaluer, diminuer voire supprimer : le gaspillage. Il s’agit d’un poste de coût non négligeable qu’il convient de réduire au maximum par souci de rentabilité. Afin de réduire vos coûts et d’éviter le gaspillage des ressources, Proxitec met à votre disposition des services d’optimisation de l’impression au sein de votre entreprise. 

 

Pour plus d’information contactez nous par e-mail : contact.mps@proxitec.tn